Druk, druk, druk, iedereen heeft het druk. Je hebt school, werk, sport, verjaardagen, hobby’s, afspraken met vrienden en ga zo maar door. Het is iedereen wel eens overkomen dat je erachter komt dat 2 dingen dubbel gepland hebt. Je rijles tegelijk met je uurtje joggen met je buurmeisje bijvoorbeeld. Nu is dat nog wel te doen, een van beide kan makkelijk verzet worden. Maar wat als je een belangrijke sollicitatie tegelijk plant met een belangrijke REP?
Hoe vaker dit soort problemen voorkomen hoe gestresster je wordt. Je gaat meer afspraken vergeten, je hebt geen tijd meer om te leren, uit te gaan of zelfs te slapen. Om dit scenario te voorkomen is het belangrijk dat je goed kan plannen. Dit is een vaardigheid die iedereen nodig heeft. Een paar kleine veranderingen in je dagelijks leven kunnen al een wereld van verschil maken.
Agenda(’s) bijhouden:
Natuurlijk heeft iedereen een agenda waar je zoveel mogelijk in probeert te noteren. Toch gebruiken veel middelbare scholieren deze agenda alleen om hun huiswerk in noteren. Dat is natuurlijk zonde want een agenda kan heel wat meer aan. Zorg ervoor dat je elke vrijdag middag even je agenda erbij pakt en kijkt of alles voor de volgende week er wel in staat (dus ook trainingen etc).
Als iemand een afspraak met je wilt maken, zeg dan ook gewoon dat je even in je agenda moet kijken. Zo voorkom je dat je dingen dubbel plant die je dan weer af moet zeggen.
Digitale agenda bijhouden:
Er zijn natuurlijk meer mensen dan alleen jijzelf die willen weten wat jij zoal doet in een week. Zo wil je moeder graag weten wanneer je wel en niet mee-eet, je vader wilt weten wanneer je die belangrijke wedstrijd hebt en je beste vriend wilt weten wanneer je even tijd heb om te komen gamen. Natuurlijk kan je ze dit elke week even vertellen, maar de kans is groot dat dit gaat vergeten. Sterker nog, de kans is groot dat zij alles gaan vergeten wat je hebt verteld. Als je een digitale agenda hebt (bijvoorbeeld google agenda) dan kan je zelf instellen wie deze agenda nog meer mogen zien. Voeg gewoon je familie toe en zij kunnen zelf zien wanneer jij wel of niet tijd voor ze hebt. Probeer weer elke vrijdag middag wanneer je je agenda checkt, ook even te kijken of je beide agenda’s nog wel synchroon lopen. Bij google agenda kan je makkelijke herhaalafspraken maken dus je hoeft je rooster, trainingstijden en andere vaste afspraken maar 1 keer in te vullen.
3 dingen die je gaat doen:
Dit is een methode die aansluit bij de Zen-to-done methode. Elke avond maak je voor de volgende dag een lijstje met 1 tot 3 punten die je morgen aan het eind van de dag gedaan wilt hebben. Dit zijn dan niet dingen als naar school gaan (tenzij dat een echt groot struikelblok voor je is) maar dingen als hoofdstuk 7 van geschiedenis geleerd, verslag van Nederlands afgemaakt, 1 uur gejogd en ga zo maar door. Aan het eind van de dag als je je volgende lijstje maakt kan je kijken wat je allemaal heb gedaan.
Schema maken:
Als je een dag vrij bent zorg dan dat je ook die dag goed gebruikt. Maak diezelfde ochtend een ruw schema van je dag indeling (als je wakker wordt bedenk je meestal toch eerst wat je die dag wilt gaan doen, zorg gewoon dat er op je nachtkastje een notitieblokje en een potlood ligt om het op te schrijven). Zorg ervoor dat je veel gedaan hebt in de ochtend zodat je de rest van de dag kan vrijhouden voor leuke dingen. Plan nooit je hele dag vol met taken want dat houd je nooit vol. Zo heb ik vanochtend besoten dat ik nu een blog zou gaan schrijven en dat ik hierna ga lunchen waarna ik 2 uur ga leren. Als ik dit allemaal gedaan ga ik lekker een film kijken en daarna ga ik weer verder met “belangrijke” dingen.
Opgeruimd staat netjes:
Dit geldt niet alleen voor je kamer, maar ook voor je agenda, je computer, je inbox en je schriften en boeken. Als alles netjes en overzichtelijk is dan is het veel makkelijker om te plannen. Probeer in je agenda en schriften netjes en duidelijk te schrijven. Op je computer maak je een aantal handige mappen aan als studie, persoonlijk, werk en financieel. Zorg er ook voor dat je bureaublad (zowel je digitale als je echte) opgeruimd en leeg is. Je inbox is een wat lastiger verhaal: lees mijn blog over beter omgaan met je e-mail om te leren hoe je je inbox netjes houdt.
Hulp zoeken:
Als je veel moeite hebt met plannen zoek dan iemand die je erbij kan helpen. Lees boeken over Getting-things-done en Zen-to-done om nog meer handige tips te leren. Ikzelf kan je ook helpen met je plannen door bijvoorbeeld een cursus te geven of een tijd lang wekelijks langs te komen. Als je hier meer informatie over wilt neem dan even contact met me op.